BCP(事業継続計画)を策定する企業は年々増えていますが、その内容が、地震・台風・洪水といった自然災害への備えだけになっていないでしょうか。
新型コロナウイルスの流行を経験したことで、「感染症も事業を止める大きなリスクになり得る」という認識が、企業や施設の間で広く意識されるようになったと言われています。
私自身も、企業向けの防災印刷ツールに携わる前は「BCP=地震や台風への対策」というイメージが強かったのですが、調べていくうちに、“感染症 BCP” に取り組む必要性を感じるようになりました。
事業継続計画では、建物や設備といったハード面の備えが重要視されますが、実際には「人が働ける状態かどうか」が大きな鍵になります。どれだけ事務所やサーバーが無事でも、そこで働く人が出勤できなかったり、体調を崩してしまっては、業務は前に進みません。
厚生労働省は「感染症発生時の業務継続ガイドライン
」を公開し、事前の準備を呼びかけています。
感染症BCPは「衛生対策をすればOK」という話ではなく、“どう事業を止めないか”を考える仕組みなのです。
厚生労働省は「感染症発生時の業務継続ガイドライン
」によると、感染症を想定した BCP が求められている背景には、いくつかの特徴があります。
① 従業員の欠勤が業務を止める
感染症の最も大きなリスクは、「人が集まれなくなる」ことです。
たとえば介護現場では、利用者の生活支援・身体介助が欠かせません。
そのため、複数の職員が同時に欠勤すると、
② 感染症は長期化しやすい
地震などの災害は、一度発生すると短期間で応急対応から復旧へ進む傾向がありますが、感染症は数週間〜数か月にわたり影響が続くケースが多いとされています。
そのため、
③ 社内と外部、両方に影響が及ぶ
感染症は社内・施設内だけでなく、取引先・委託先・利用者・家族へも影響が連鎖します。
たとえば、
④ 情報の混乱が判断を遅らせる
コロナ禍では、ネットや SNS にさまざまな情報が飛び交い、「何を信じればいいかわからない」と迷う場面があったと思います。
そんな中、厚生労働省の発表や自治体の要請など、一次情報をもとに判断することがとても大切です。
特に介護事業者は、日々の業務を止めにくく、感染対策とサービス継続の両立に苦労します。
だからこそ、「誰が、どの情報をもとに、どう判断するか」を決めておくことが、感染症 BCP の本質です。
感染症BCPの役割は、「感染をゼロにすること」よりも事業を止めずに、安全に継続する仕組みをつくることです。
感染症 BCP は、作成して終わりではなく、「実際に動けるか」が大切です。
そこで、「これは押さえておきたい」というポイントをまとめました。
① 業務の優先順位を整理しておく
感染者や濃厚接触者が増えると、業務を縮小せざるを得ない場面が出てきます。
その際に役立つのが、業務の優先順位づけです。
「あの業務がなければ困る」「でもこちらは後回しにできる」など、頭の中では感じていても、いざリスト化してみると認識が違うことが多くあるのではないでしょうか。
当たり前に動かしている業務ほど、優先度が曖昧になりがちなので、定期的な棚卸しが大事です。
② 代替要員・マニュアルを準備する
「人がいれば回る」と思っていた作業ほど、担当者が抜けた途端に止まることがあります。
感染症 BCP には、代わりのメンバーでも動ける仕組みづくりが欠かせません。
そのためには
細かい作業まで完璧に引き継ぐ必要はありませんが、「最低限ここさえ見れば対応できる」環境を整えることが大切です。
③ 連絡体制を明確にしておく
感染症発生時、「誰に」「どの順番で」連絡をするべきか迷うことがあります。
それが混乱につながり、初動が遅れる原因に…。
厚生労働省のガイドラインでも、感染症 BCP において情報共有と連携が重要とされています。
④ 社内の行動ルールを整理
感染症が発生した場合
これを個人の判断に委ねると、「行くべきか休むべきか」で悩んでしまいます。
ルールをざっくりでも決めておくことで、従業員の迷いを減らせそうです。
完璧でなくても、「この段階ならこう動く」という目安があるだけで、心理的な負担軽減に繋がります。
感染症 BCP と聞くと、少し身構えてしまうかもしれません。
でも、いざ整理してみると、“特別なこと”をしなくても、できる範囲の備えはたくさんあります。
感染症 BCP は、「人」中心の事業を守る取り組みです。 もちろん、企業ごとに置かれている状況やリスクは異なります。 ですが、まずは「自社の業務が何で成り立っているか」を見直すだけでも、備えのヒントが見つかるはずです。
BCPは完璧を求めるものではなく、「更新し続ける“仕組み”」です。
小さな積み重ねが、いざという時の大きな安心につながります。
自社に合った形で、少しずつ整えていきたいですね。
関連記事を読む
企業防災の基礎
企業防災の基礎
企業防災の基礎
防災印刷活用事例
災害別BCP
災害別BCP
災害別BCP
企業の備蓄と防災品
災害時にも、社員の安全を守り事業を止めないために