突然の停電に慌てないために
事業継続に必要な停電対策とは？

1. はじめに：「業務中に停電が起きたらどうしよう？」と考えたことはありますか。

業務中に、「もし突然停電が起きたらどうしよう？」と考えたことはありますか。

普段の業務はパソコンやネットワークが前提になっていて、メールも資料作成もオンライン会議もすべて「電気があること」が大前提です。停電が数分で復旧するならまだしも、もし数時間以上続いたら、業務は思った以上に簡単に止まってしまうかもしれません。

私自身、以前台風の影響で自宅マンションのある地域一帯、一週間も停電が復旧しなかったことがありました。幸いその時は、職場には影響がなかったのですが、もし業務の立て込んでいる時に長時間の停電に見舞われたらと思うとゾッとします。

停電と聞くと「珍しいこと」のように思いがちですが、実際には台風や落雷、設備トラブルなどで意外と身近に起こりうるものです。災害時でなくても発生するリスクはゼロではありません。
日常の中で「もし停電したら」と一度でも考えてみると、意外とたくさんの業務が電気に依存していることに気づきます。

今回は、そうした不安から出発して「停電時に業務を完全に止めないために、どんな工夫ができそうか」を一緒に考えてみたいと思います。大げさな設備投資ではなく、まずは小さな視点から。今の自分たちにできる工夫を探ることが目的です。

2. 停電時の“電源の確保”は日頃の備えから

停電というと、最初に頭に浮かぶのは「電源をどう確保するか」だと思います。
私自身も、ちょっとした停電を経験したときに真っ先に考えたのは「パソコンのバッテリー、あとどのくらいもつんだろう？」ということでした。普段は意識していなくても、業務のほとんどが電気を前提に回っていることを実感させられます。

● モバイルバッテリーや充電器の準備

個人レベルでは、スマートフォン用のモバイルバッテリーを持っている人が多いと思います。
ただ、停電が長引けば一人ひとりが個人で備えているだけでは不十分かもしれません。
社内全体として「どのくらいの容量を備えているのか」「複数人が同時に使えるのか」といった視点が必要です。
たとえば、共用の大容量バッテリーや複数台の急速充電器があるだけでも、安心感は違うのではないでしょうか。

● 発電機や蓄電池という選択肢。

もう一歩踏み込むと、企業としては小型発電機やポータブル蓄電池の導入も考えられます。
もちろんコストはかかりますが、数時間の停電であれば業務を最低限継続できる可能性が高まります。
「そこまで必要なのか」と迷う部分もありますが、いざというときの安心材料として検討してみる価値はあると感じます。

● 電気に頼らない方法も考える

ただし、いくら電源を確保しても「何に優先的に使うのか」を決めておかないと、あっという間にバッテリーは尽きてしまいます。
すべてを動かそうとするのではなく、「まずは社員との連絡手段」「最低限の照明」など、優先順位を整理しておくことが重要だと感じます。

電源確保は停電に備える第一歩です。
けれども「準備しておけば安心」というより、「何にどれだけ必要なのか」を具体的にイメージしておかないと、せっかくの備えが十分に活かせない気がします。まずは社内の現状を知るところからでも、一歩踏み出せそうです。

3. 電気がなくてもできる“アナログの工夫”

停電対策というと、どうしても「バッテリー」や「発電機」といった電源の話に偏りがちです。
でも実際に停電を想像してみると、すべてを電気でまかなうのは難しそうです。
だからこそ「電気がなくてもできる工夫」を考えておくことが、業務を止めないためには欠かせないのではないでしょうか。

● 紙で残しておく業務マニュアル

たとえば業務手順や緊急連絡先。普段はクラウドや社内サーバーに保存しているものが多いと思いますが、停電と同時にネットワークが使えなくなることもあります。そんなときに「紙で残してあるかどうか」で行動のスピードは大きく変わるはずです。
印刷しておいた手順書や一覧表を、オフィス内の目に入りやすい場所に貼っておくのも一つの工夫だと感じます。

● 社内連絡を伝えるカードや掲示物

スマホやチャットツールが使えないときには、アナログな掲示板や伝言カードが役立ちます。大げさな仕組みでなくても、「緊急時はここに状況を書き残す」というルールを決めておくだけで混乱が減りそうです。
特に停電時は暗くて不安が広がりやすいので、誰でも見られる“紙の情報”が安心につながると考えています。

● 必要な道具を手の届く場所に

懐中電灯、乾電池式のラジオ、ホワイトボードなど。
電気がなくてもすぐに使える道具を、倉庫の奥ではなく手の届く場所に置いておくことも大事です。「どこに懐中電灯があるかすぐに思い出せない」ようでは、もし停電中だったら探すだけで慌ててしまうだろうなと感じました。

電気が復旧するのをただ待つのではなく、アナログな工夫で停電に備えることで、「止めない部分」を作れると安心につながると思います。普段は見過ごしがちなこうした準備こそ、停電対策の要になりそうです。

4. まとめ：普段から「もし停電したら」と考えておきましょう

停電というのは、日常生活ではあまり想定していない出来事かもしれません。
でも一度イメージしてみると、照明・パソコン・ネット回線・コピー機…と、どれだけ業務が電気に依存しているかが見えてきます。そして、ほんの数十分の停電でも「こんなにできないことがあるのか」と驚くのではないでしょうか。

だからこそ、事前に少しでも考えておくことが大事だと感じます。「電源をどう確保するか」「電気がなくても進められる業務は何か」「紙や掲示物で残す情報はどれか」。完璧な備えでなくても、「もし停電したら」という視点で日常を振り返るだけで、小さな改善点が見つかるはずです。

実際に取り組めていなくても、意識しておくことで行動の優先順位が変わってきます。いざ停電が起きたときに「どうしよう」と慌てるのではなく、「これとこれをまず確認しよう」と思えるだけでも安心につながるのではないでしょうか。

停電は防ぐことができない出来事ですが、備えや工夫で“業務を止めない工夫”はできます。
少しずつでも「もし停電したら」を考えながら、自分たちの職場に合った工夫を積み重ねていきたいですね。